Trello.com – Outil de Management Collaboratif

Trello est un outil d’organisation col­la­bo­ra­tif simple et gratuit.

Il vous per­met d’orga­ni­ser tous vos pro­jets en une série de listes par­ta­gées qui,  d’un seul coup d’œil, vous ren­sei­gnera sur tous vos pro­jets, sur leur état d’avancement et vous dira qui tra­vaille sur quoi dans votre équipe.

La prise en main de cet outil d’organisation col­la­bo­ra­tif se passe de longs modes d’emploi. Ici tout est simple et intui­tif. Votre tableau de bord est com­posé d’une série de listes cor­res­pon­dant à vos pro­jets. Chaque liste est com­po­sée de cartes que l’on déplace d’une colonne à l’autre du bout de la sou­ris. Par défaut un tableau est com­posé de trois colonnes « to do », « doing » et « done ».  Une méthode uni­ver­selle d’organisation.

La liste des col­la­bo­ra­teurs s’affiche sur la droite de votre tableau de bord, vous pou­vez leur affec­ter une ou plu­sieurs cartes de vos listes. Chaque carte peut conte­nir du texte, des images, des vidéos des fichiers, une date de réa­li­sa­tion. Cha­cune d’entre elles accepte les com­men­taires des collaborateurs.

Ces der­niers peuvent être orga­ni­sés en groupes et cha­cun pourra avoir plus ou moins de droits. De la simple consul­ta­tion à la créa­tion de nou­velles listes ou cartes.

La force de cet outil d’organisation col­la­bo­ra­tif réside notam­ment dans ses capa­ci­tés de com­mu­ni­ca­tion en temps réel. Chaque modi­fi­ca­tion sur une des listes ou des cartes s’affiche en direct sur l’écran de tous les col­la­bo­ra­teurs. Chaque par­ti­ci­pant peut être alerté par mail dès qu’un évène­ment (com­men­taire, modi­fi­ca­tion) concerne l’une des cartes sur laquelle il est pré­sent. Sur votre tableau de bord en ligne vous sau­rez égale­ment qui est connecté. Bien dom­mage par contre que les créa­teurs n’aient pas com­plété le dis­po­si­tif avec un ser­vice de tchat entre membres. Cela vien­dra sans doute lors des pro­chaines mises à jour.

Trello est un outil très pra­tique pour dis­tri­buer et orga­ni­ser les tâches d’un pro­jet. Cet outil d’organisation col­la­bo­ra­tif fonc­tionne à mer­veille et il est gra­tuit pour l’instant. Rai­son de plus pour l’essayer.

Vous pou­vez tes­ter Trello, outil d’organisation col­la­bo­ra­tif ici.

Je l’utilise d’ailleurs à titre per­son­nel pour la ges­tion du contenu de ce blog.